Assistant de Direction H/F

A PROPOS DE NOUS :

L’EMLV Business School (Ecole de Management Léonard de Vinci) est une école supérieure de commerce et de management post-bac visé Bac+5 – Grade de Master – dispensant un Programme Grande Ecole. Sa formation généraliste sur 5 ans ouvre vers de nombreuses spécialités. Parmi les points forts de l’Ecole figurent le digital, le marketing, les RH, la finance, l’innovation et le développement durable dans le contexte actuel de transformation digitale des entreprises. L’Ecole, située à Paris La Défense, accueille chaque année une promotion de sportifs de haut niveau dans le cadre d’un parcours adapté. Des enseignements et projets transversaux (20% du cursus) pouvant aller jusqu’à des doubles-diplômes existent avec les autres écoles du Pôle Léonard de Vinci (Ingénieur-Manager avec l’ESILV et Digital Marketing & Data Analytics avec l’IIM). La formation permet aux étudiants d’appréhender rapidement les exigences et codes de l’entreprise en France et à l’international. L’EMLV propose également 3 Bachelors, 1 MBA, 1 DBA et 6 MSc accrédités par la CGE. 3 800 élèves – 8 000 anciens élèves. L’EMLV est accréditée AACSB, EFMD Master, et AMBA. Elle est également membre de la CGE, de Campus France, de la CDEFM, de l’UGEI, de l’IAB, de Global Compact, PRME et de LearningLab Network – www.emlv.fr

VOS MISSIONS :

Rattaché.e à l’équipe de Direction de l’école, l’assistant.e de direction assure les missions suivantes :

• Gérer les agendas des directeurs (académique, recherche, programmes) et organiser les réunions et déplacements
• Préparer et suivre les dossiers institutionnels (accréditations MESRI, AACSB, EFMD, AMBA) et les enquêtes relatives à l’école
• Gérer la logistique des déplacements, les ordres de mission et notes de frais de la Direction et des professeurs
• Assurer l’accueil et l’installation des professeurs étrangers et gérer la diffusion des documents internes et externes
• Coordonner les journées portes ouvertes et autres actions de promotion de l’EMLV
• Gérer le calendrier des concours et admissions, et suivre la participation des professeurs aux jurys et actions de promotion
• Participer à la préparation des dossiers d’accréditations et organiser la logistique des audits sur site

Il s’agit d’un poste polyvalent impliquant une gestion administrative et logistique variée au sein d’une équipe dynamique.

VOTRE PROFIL :

Issu.e d’un Bac+2/3 en administration et/ou gestion des entreprises

Vous présentez une expérience dans l’assistanat de direction d’au moins 5 ans

Votre anglais est conversationnel (B2)

VOTRE CANDIDATURE :

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.

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