Recrutement

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l'EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d'ingénieurs, l'ESILV (Ecole Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l'IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d'excellence : l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s'organise autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes... Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Rattaché.e au Responsable de la coordination de l'alternance ainsi qu'à la Direction des Relations Entreprises, vos missions seront les suivantes :

1) Accompagnement des étudiants

• Superviser et participer à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours, en particulier ceux intéressés par des opportunités internationales (rédaction de CV selon les standards internationaux, préparation aux entretiens internationaux, etc.).
• Concevoir des ateliers et des sessions de coaching pour les étudiants, notamment sur la gestion de carrière à l'international (réseautage mondial, adaptation aux différents marchés du travail, etc.).
• Développer des ressources en ligne pour offrir un accompagnement flexible et accessible à tous les étudiants, y compris ceux qui souhaitent travailler à l'étranger (webinars sur les démarches administratives, études de marché spécifiques aux pays, etc.).
• Assurer un suivi post-placement à l'international afin de garantir la réussite professionnelle des étudiants et recueillir des retours d'expérience sur les opportunités internationales.

2) Gestion et animation du Career Center

• Superviser l'ensemble des services proposés par le Career Center, incluant le placement, les stages, les alternances, la préparation à l'emploi, et l'accompagnement individuel des étudiants.
• Encadrer et animer l'équipe du Career Center
• Mettre en place des outils et des processus d'accompagnement afin de maximiser l'efficacité du Career Center et l'expérience des étudiants, avec une attention particulière portée aux étudiants internationaux et aux opportunités à l'étranger.

• Promouvoir les services du Career Center auprès des étudiants, des alumni et des entreprises via divers canaux (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.), en incluant des contenus spécifiques sur les opportunités internationales.

• Assurer une transversalité des actions menées auprès des services Middle et Front de la DDRE7

3) Suivi et reporting
• Piloter les indicateurs de performance du Career Center (taux de placement, taux de satisfaction des étudiants, taux de rétention des entreprises, etc.), en incluant une dimension internationale dans les analyses.
• Réaliser des bilans et rapports sur les actions du Career Center.

4) Participer à différentes activités opérationnelles

• Participer à l'organisation des évènements de recrutement (journées portes ouvertes, forums de recrutement...)
• Contribuer aux évènements de promotion de l'école : salons, JPO, évènements professionnels B2B, webinaire de présentation du Pôle LDV...

Titulaire d'un Bac +5, vous disposez d'une expérience dans l'accompagnement d'étudiants et/ou de chercheurs d'emplois.

Vous avez travaillé en cabinet, avez le sens du service et de la relation client et disposez d'une bonne connaissance du tissu économique et des métiers.

Des connaissances du monde de la formation professionnelle, du fonctionnement de l'alternance et des stages, et plus globalement du monde de l'enseignement supérieur seront appréciées.

Il est nécessaire de pouvoir échanger en anglais à l'oral pour ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !

Ce poste en CDI, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible

L'ESILV (École Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), école d'ingénieurs généralistes spécialisée dans les technologies du numérique, a ouvert un campus à Nantes en septembre 2022. Elle recrute dès le niveau Bac (scientifiques conseillés et Bac STI2D) et forme en cinq ans des ingénieurs prêts pour le monde professionnel. Son programme met l'accent sur les sciences et technologies numériques, avec 20 % du cursus partagé avec l'EMLV (management) et l'IIM (digital), incluant un double diplôme Ingénieur Manager en 5 ans avec l'EMLV. Les spécialisations couvrent la finance (ingénierie financière, actuariat, fintech), l'informatique (Data & IA, objets connectés, cybersécurité), la mécanique (modélisation numérique, industrie et robotique), l'énergie (villes durables), la santé (Medtech) et l'innovation (creative technology). L'ESILV propose aussi deux Bachelors, un Mastère Spécialisé et deux MSc, et accueille 4 100 élèves. Elle est membre de la CGE, UGEI, CDEFI, Campus France, Campus Cyber et Talents du Numérique, et possède le label DD&RS, attestant de son engagement en développement durable et responsabilité sociétale - www.esilv.fr

Sous la responsabilité de la Responsable de la Scolarité, vos missions seront les suivantes :

1/ Suivi étudiant
• Suivi administratif des dossiers étudiants : justificatifs, convocations ou avertissements pour absences et retards, documents administratifs à remettre (certificats, attestations, relevés de notes, etc)
• Suivi des aménagements spécifiques (cas handi permanents ou temporaires ; sportifs de haut niveau ; etc.) et communication auprès des intervenants pour leur mise en place effective dans les cours
• Suivi des sujets disciplinaires : convocations écrites, courriers et organisation des conseils de discipline
• Communications et informations diverses sur la vie de l'école et du campus
• Communication et informations diverses aux parents des étudiants (téléphonique et mail) : réunion d'information de rentrée, communications ciblées selon cas problématiques, etc.
• Mise en place et suivi des réinscriptions des étudiants
• Suivi des enquêtes qualité auprès des étudiants

2/ Suivi administratif et pédagogique
• Gestion des notes et commentaires (toutes les semaines) : récupération des éléments auprès des intervenants et publication sur la WebApps
• Gestion des rattrapages (mise en place, récupération des sujets des profs, information/communication aux étudiants, récupération des notes, etc.)
• Gestion/participation des commissions pédagogiques et des jurys pédagogiques
• Gestion des élections de délégués, des questionnaires délégués et des réunions de délégués, ainsi que de la communication et des échanges avec les délégués
• Accompagnement des intervenants externes, et accueil des visiteurs sur le campus
• Interface avec le service planification pour la bonne optimisation des salles du campus
• Création, mise à jour et diffusion de l'ensemble des documents de la formation
• Gestion des conventions de stage via la plateforme interne (facultatifs en 1e année mais fortement recommandé)

3/ Accompagnement aux événements promotionnels
• Aide à la mise en place de journées portes ouvertes ou autres événements promotionnels sur le campus (concours...)

Titulaire d'un Bac +2/3
Présentant une première expérience concluante d'au moins 2 ans au sein d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur.

Vous savez gérer les priorités et les contraintes organisationnelles

Vous maitrisez les outils de communication online (Zoom, Teams...), ainsi que la suite Office 365, en particulier Excel

Votre anglais est opérationnel (niveau B2 minimum)

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Nantes, est à pourvoir dès que possible.

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !

À propos de l'ESILV

L'ESILV (École Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), école d'ingénieurs généralistes spécialisée dans les technologies du numérique, a ouvert un campus à Nantes en septembre 2022. Elle recrute dès le niveau Bac (scientifiques conseillés et Bac STI2D) et forme en cinq ans des ingénieurs prêts pour le monde professionnel. Son programme met l'accent sur les sciences et technologies numériques, avec 20 % du cursus partagé avec l'EMLV (management) et l'IIM (digital), incluant un double diplôme Ingénieur Manager en 5 ans avec l'EMLV. Les spécialisations couvrent la finance (ingénierie financière, actuariat, fintech), l'informatique (Data & IA, objets connectés, cybersécurité), la mécanique (modélisation numérique, industrie et robotique), l'énergie (villes durables), la santé (Medtech) et l'innovation (creative technology). L'ESILV propose aussi deux Bachelors, un Mastère Spécialisé et deux MSc, et accueille 4 100 élèves. Elle est membre de la CGE, UGEI, CDEFI, Campus France, Campus Cyber et Talents du Numérique, et possède le label DD&RS, attestant de son engagement en développement durable et responsabilité sociétale - www.esilv.fr

* Enseignement :

- Assurer des enseignements et suivre des projets d'élèves
- Prendre la responsabilité de cours et coordonner une équipe de chargés d'enseignement
- Effectuer le suivi académique des étudiants
- Conseiller les étudiants
- S'impliquer dans les réflexions collectives sur les évolutions de programmes et l'amélioration de la qualité des enseignements
- Les enseignements de Mathématiques se répartiront sur l'ensemble du cursus (Programme Grandes Ecoles et Bachelors) dans les domaines suivants : Algèbre / Algèbre linéaire, Analyse / Analyse numérique, Probabilités / Statistiques

 * Recherche :

- Développer ses recherches au sein du De Vinci Research Center et publier des articles dans des revues scientifiques à comité de lecture
- Initier des collaborations de recherche avec des membres du De Vinci Research Center et/ou vers l'extérieur
- Participer aux activités du laboratoire de recherche (séminaire, réunions)
- Présenter ses résultats de recherche au sein du laboratoire, dans des colloques et congrès
- Participer à la recherche de projets de recherche financés

 * Relations extérieures et coopération avec les services supports :

- S'impliquer dans les campagnes de promotion de l'ESILV auprès des jeunes et des familles (JPO, salons, forums, conférences, presse,...)
- Participer au développement de collaborations (enseignement et/ou recherche)

* Activités transversales :

- Participer en termes de réflexions et de propositions au développement d'activités transversales entre les différentes écoles du Pôle Léonard de Vinci.
- S'impliquer activement dans la mise en oeuvre effective des projets transversaux retenus

* Reportings :

- Effectuer des comptes rendus détaillés et chiffrés, aux responsables du Département de Mathématiques et du De Vinci Research Center des activités et des résultats des missions dont il a la charge

Une habilitation à diriger des recherches et/ou l'agrégation de Mathématiques seront appréciées

* Connaissances :

- Mathématiques
- Enseignement supérieur
- Tissu économique et métiers 

* Connaissances opérationnelles :

- Méthodes pédagogiques (présentiel, classe inversée, distanciel avec outils digitaux...)
- Outils bureautiques
- Conduite de projet
- Communication

Le dossier de candidature devra inclure une lettre de motivation, un CV détaillé mettant en évidence les travaux marquants et les perspectives de collaboration avec le DVRC, une liste de publications et de conférences, ainsi que des rapports de thèse ou d'HDR. Il devra également contenir les coordonnées d'au moins trois références scientifiques pouvant être contactées pour évaluer les compétences du candidat.

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Montptellier, est à pourvoir dès que possible.